5 tips voor een goede administratie

Ben jij net gestart als ondernemer, of kom je er niet uit hoe je jouw administratie overzichtelijk houdt? Een goede administratie vormt de ruggengraat van elk succesvol bedrijf. Het bijhouden van gegevens, documenten en financiële informatie op een georganiseerde en efficiënte manier kan je helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen. Wij hebben 5 super handige tips voor jou op een rij gezet die jou kunnen helpen om een goede administratie bij te houden.

TIP 1: Houd je administratie geregeld bij.

Het is één van de simpelste tips, maar deze blijkt toch moeilijker vol te houden. Als jij zelf je boekhouding doet, is het belangrijk om jouw bonnetjes en facturen direct te verwerken zodra je deze ontvangt. Dat betekent dat je bij de BTW-aangifte niet meer hoeft uit te zoeken wat die ene betaling ook alweer was..

Wordt jouw boekhouding door ons gedaan? Dan is het natuurlijk ook fijn om alle bonnetjes en facturen per direct naar ons systeem te sturen, zodat wij jouw administratie up-to-date kunnen houden. Super fijn als er weer eens een aangifte aankomt.. ;)

TIP 2: Uren bijhouden.

WIST JE DAT... als je meer dan 1.225 uur per kalenderjaar besteedt aan werkzaamheden binnen jouw bedrijf, jij recht kan hebben op extra aftrekposten bij de aangifte inkomstenbelasting? En dan hebben we het over een besparing van duizenden euro's! Belangrijk om te weten: niet alleen jouw gewerkte uren kan je hierin opnemen, maar alle tijd die je aan jouw bedrijf besteedt tellen mee. Zit jij een avondje te scrollen op het internet naar marketingstrategieën? CHECK! Of ben je onderweg naar een potentiële klant? CHECK.

Er zijn talloze (gratis) apps waarin jij dit kan bijhouden. Belangrijke tip dus!

TIP 3: Investeer in een boekhouder of boekhoudprogramma.

Veel startende ondernemers twijfelen tussen het inschakelen van een boekhouder of het aanschaffen van een boekhoudprogramma. Vanwege de relatief hoge kosten van de boekhouders, neigen startende ondernemers toch eerder te gaan voor een boekhoudprogramma. Zo'n boekhoudprogramma is handig, vooral omdat de meeste berekeningen voor jou worden gedaan. Als jij de facturen verwerkt, dan zorgt het boekhoudprogramma ervoor dat de btw wordt bijgehouden voor de aangifte omzetbelasting, en dat de kosten en/of omzet worden opgenomen in een winst- en verliesrekening. Super handig toch? Of toch niet altijd?

Je raadt het al. Een boekhoudprogramma is handig, maar een boekhouder is toch iets handiger én naar onze mening uiteindelijk voordeliger. Waarom? Wij zetten een aantal voordelen op een rijtje:

1. Het inschakelen van een boekhouder zorgt ervoor dat jij minder tijd kwijt bent aan administratieve taken en je meer kan focussen op jouw bedrijf.

2. Een boekhouder komt met veel kennis en expertise. Kennis over belastingvoordeel bijvoorbeeld, die ervoor kunnen zorgen dat je geld bespaart bij de diverse aangiftes.

3. Een aanspreekpunt en sparringpartner voor allerlei financiële vragen. Bij Share-On Services gaan wij nog verder dan dat. Wij bieden een platform aan waarbij jij op elk moment jouw cijfers kan inzien. Een boekhoudprogramma mét cijferbaas dus!

4. Nooit meer stress om het tijdig indienen van de aangiften! Het kan jou wel overkomen dat je, door alle drukte, even vergeet dat de btw aangifte ingediend moest worden. Oeps! Een boekhouder verlicht jou van deze stress.

TIP 4: Bewaar je administratie minstens 7 jaar.

WIST JE DAT... het verplicht gesteld is door de Belastingdienst om AL jouw bonnen en facturen voor minstens 7 jaar te bewaren? Dit wordt de bewaarplicht genoemd. Het kan voorkomen dat er een controle wordt uitgevoerd en de Belastingdienst is hier streng op.

Bij Share-On Services bewaren wij de facturen en bonnen vanaf het moment dat jij ze hebt opgestuurd naar ons systeem. Deze komen terecht in ons digitaal archief en worden oneindig lang bewaard. Toch is het handig om de bonnetjes en facturen zelf ook nog te bewaren als zekerheid!

TIP 5: Onderzoek belastingvoordelen.

Je hebt vast wel gehoord van de KOR (kleineondernemersregeling). Dit soort regelingen kunnen belastingvoordelen met zich meebrengen. Het is belangrijk om de regelingen even goed door te nemen en te kijken of jij ergens aan voldoet. Je kunt alle belastingvoordelen terugvinden op de website van de Belastingdienst. Het is echter belangrijk om te weten dat elk voordeel met een nadeel komt. Lees de voorwaarden goed door voordat je een regeling aanvraagt! Zo voorkom je verrassingen.